Padrón y grupo familiar
El padrón de tu club,
siempre al día.
Cada socio con su categoría, su grupo familiar y su estado, en una sola pantalla. El estado se calcula solo con los pagos, así que nadie tiene que acordarse de cambiarlo.
El problema
El padrón no puede vivir en un cuaderno.
Cuando el padrón está repartido entre un cuaderno, dos planillas y la memoria de quien lleva la administración, cada pregunta simple cuesta una tarde: cuántos socios hay, quién está al día, quién es de qué familia.
AntesFichas de papel, planillas sueltas y una copia en el celular de alguien.
AhoraUn solo padrón, en la nube, que la comisión ve desde cualquier computadora.
AntesEl estado del socio se cambia a mano, cuando alguien se acuerda.
AhoraEl estado se calcula solo con los pagos: al día, con deuda o moroso.
AntesLas familias se arman de memoria.
AhoraCada grupo familiar con su titular, el parentesco y la cuota que paga cada uno.
AntesCuando cambia la comisión, se pierden los papeles.
AhoraLos datos quedan en el club, con permisos por persona y exportables cuando quieran.
Cómo funciona
Del cuaderno al padrón digital, en tres pasos.
- 1
Traemos tu planilla.
Importamos el padrón desde tu Excel: socios, categorías, grupos familiares y la deuda que ya tienen.
- 2
Revisás y ajustás.
Corregís lo que haga falta desde el panel: altas, bajas, cambios de categoría y quién es de qué familia.
- 3
Los socios activan su cuenta.
Cada socio entra con su DNI y su mail, ve su carnet y sus cuotas, y mantiene sus datos al día.
Para la comisión y la administración
Todo el padrón,
en una sola pantalla.
El estado se calcula solo.
Al día, con deuda o moroso: sale de los pagos de cada socio, no de una columna que alguien tiene que actualizar.
1 ficha
Por socio, con todo.
Datos, foto, categoría, familia, actividades, pagos y carnet, en el mismo lugar.
0
Planillas para cruzar.
Buscás por nombre, DNI o número de socio y lo tenés.
Grupo familiar de verdad.
Titular, cónyuge e hijos, con el parentesco. Si alguien se independiza, pasa a pagar su propia cuota.
Permisos por persona.
Tesorería, administración o coordinación: cada uno ve y toca sólo lo que le corresponde.
Los datos son del club.
Se exportan cuando quieran. Si un día el club decide irse, se lleva todo.
Preguntas sobre la gestión de socios.
¿Podemos traer el padrón que ya tenemos en Excel?
Sí. Lo importamos nosotros desde tu planilla, con los socios, sus categorías, los grupos familiares y la deuda que ya tienen. El primer día ya ves el padrón completo.
¿Cómo se sabe si un socio está al día?
El estado se calcula con los pagos registrados: si pagó lo que se le emitió está al día, y si no, figura con deuda o moroso. No hay que cambiarlo a mano.
¿Quién puede ver los datos de los socios?
Sólo las personas que el club habilita, cada una con su perfil: por ejemplo, la tesorería ve la cobranza y quien controla la puerta ve el carnet. Los socios ven únicamente sus propios datos y los de su grupo familiar.
¿Qué pasa con los socios que no usan el celular?
Siguen siendo socios como siempre: sus datos están en el padrón y pagan yendo al club personalmente. La app es una comodidad, no una obligación.
¿Podemos exportar los datos?
Sí. Los datos son del club y se pueden exportar cuando quieran.
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